ﺳﯿﺎﺳﺔ دﻓﻊ اﻟﺮﺳﻮم واﻹﻋﻔﺎء
تعتمد مجلة الفتح للبحوث التربوية والنفسية سياسة الوصول المفتوح الكامل، وتتيح جميع البحوث المنشورة فيها مجانًا للقراء والمؤسسات فور نشرها عبر موقعها الإلكتروني.
ولتغطية بعض المتطلبات الفنية والتحريرية المرتبطة بإعداد البحوث المقبولة للنشر، ومنها التنسيق، والإخراج الفني، والإتاحة الإلكترونية، والأرشفة، وإدارة الموقع، تستوفي المجلة رسوم نشر من المؤلفين بعد صدور قرار القبول النهائي فقط.
لا تفرض المجلة أي رسوم عند تقديم البحث، ولا تستوفي رسومًا مستقلة للفحص الأولي أو التحكيم العلمي. كما لا تؤثر رسوم النشر أو طلبات الإعفاء أو التخفيض في قرارات الفحص أو التحكيم أو القبول أو الرفض، إذ تستند جميع القرارات العلمية والتحريرية إلى أصالة البحث، وسلامة منهجيته، وتقارير المحكّمين، ومدى التزامه بتعليمات المجلة وأخلاقيات النشر العلمي.
أولًا: مقدار رسوم النشر
تُستوفى رسوم النشر وفق الآتي:
- البحوث المقدمة من داخل العراق:
150,000 دينار عراقي للبحث الذي لا يتجاوز 20 صفحة وفق قالب المجلة المعتمد. - الصفحات الإضافية:
5,000 دينار عراقي عن كل صفحة إضافية بعد الصفحة العشرين، وفق تعليمات إعداد البحث المنشورة. - البحوث المقدمة من خارج العراق:
200 دولار أمريكي للبحث المقبول للنشر، أو ما يعادلها وفق آلية الدفع الرسمية المعتمدة لدى المجلة والجامعة.
لا تستوفي المجلة رسوم تقديم، أو رسوم تحكيم مستقلة، أو رسومًا خاصة بالأشكال والصور الملونة، ما لم يُعلَن عن أي تغيير بوضوح في الموقع الرسمي للمجلة قبل مطالبة المؤلف بالدفع.
ثانيًا: توقيت الدفع
تُدفع رسوم النشر بعد صدور قرار القبول النهائي واستكمال التعديلات العلمية المطلوبة. ولا يُطلب من المؤلفين دفع أي مبلغ خلال مراحل التقديم أو الفحص الأولي أو التحكيم.
لا يُعد صدور طلب التعديل أو القبول المشروط قبولًا نهائيًا، ولا تستحق رسوم النشر إلا بعد استكمال الإجراءات العلمية والتحريرية وإصدار إشعار القبول النهائي.
ثالثًا: آلية الدفع
تُدفع الرسوم بالطريقة الرسمية التي تحددها المجلة أو كلية التربية الأساسية أو جامعة ديالى، ويُزوَّد المؤلف بما يثبت عملية الدفع وفق الإجراءات الإدارية المعتمدة.
تُجرى المراسلات المتعلقة بالرسوم من خلال نظام المجلة الإلكتروني أو البريد الإلكتروني الرسمي:
لا تعتمد المجلة الحسابات الشخصية أو وسائل التواصل الاجتماعي أو أرقام الهواتف الخاصة وسيلةً لاستلام رسوم النشر أو تأكيدها، ما لم تُعلَن وسيلة دفع محددة رسميًا من خلال موقع المجلة أو تعليمات الجامعة.
يتحمل المؤلف مسؤولية التأكد من أن طلب الدفع صادر عن جهة رسمية تابعة للمجلة أو الجامعة قبل تحويل أي مبلغ.
رابعًا: إثبات الدفع
يجب على المؤلف الاحتفاظ بوصل الدفع أو وثيقته الرسمية وتزويد المجلة بنسخة منه عند الطلب. ولا تُعد الرسائل غير الرسمية أو صور المحادثات أو التحويلات إلى حسابات غير معتمدة إثباتًا مقبولًا للدفع.
تتحقق المجلة من استلام الرسوم قبل استكمال إجراءات الإخراج الفني وإدراج البحث ضمن خطة النشر.
خامسًا: قابلية استرداد الرسوم
لا تُستوفى رسوم النشر إلا بعد قبول البحث نهائيًا. وبعد إتمام عملية الدفع وبدء إجراءات التحرير الفني والإخراج والإعداد للنشر، تكون الرسوم غير قابلة للاسترداد، إلا في الحالات التي تقررها المجلة أو الجامعة وفق التعليمات الإدارية النافذة.
لا يؤدي سحب البحث بناءً على طلب المؤلف بعد بدء إجراءات النشر إلى استرداد الرسوم تلقائيًا، وتُدرس كل حالة وفق مرحلتها والإجراءات التي أُنجزت بشأنها.
سادسًا: طلب الإعفاء أو التخفيض
يجوز للمؤلفين الذين يواجهون صعوبات مالية موثقة تقديم طلب إعفاء كلي أو جزئي من رسوم النشر بعد قبول البحث نهائيًا وقبل دفع الرسوم.
يجب أن يتضمن الطلب:
- عنوان البحث ورقمه في نظام المجلة.
- اسم المؤلف المسؤول وانتماءه المؤسسي.
- نوع الإعفاء أو التخفيض المطلوب.
- توضيح الأسباب المالية أو الإنسانية أو المؤسسية.
- الوثائق الداعمة المتاحة.
تُدرس الطلبات بصورة مستقلة من قبل هيئة التحرير أو الجهة المخولة في المجلة أو الجامعة. ويجوز عند تقييم الطلب مراعاة الظروف المالية للباحث، أو إمكانات مؤسسته، أو بلد إقامته، أو الظروف الإنسانية الخاصة، أو التصنيفات الدولية المحدثة للدول منخفضة ومتوسطة الدخل.
يُنظر في كل طلب على حدة، ولا يُعد تقديمه ضمانًا للموافقة على الإعفاء أو التخفيض.
سابعًا: استقلال القرار التحريري
تُفصل إجراءات التحكيم واتخاذ القرار العلمي عن الإجراءات المالية فصلًا كاملًا. ولا يُبلَّغ المحكّمون بطلبات الإعفاء أو التخفيض، ولا تؤثر قدرة المؤلف على دفع الرسوم في تقييم البحث أو قرار قبوله أو رفضه.
لا يمنح دفع الرسوم أي أولوية في التحكيم أو القبول أو ترتيب النشر، ولا يجوز تقديم مبالغ أو هدايا أو منافع شخصية إلى أي عضو في هيئة التحرير أو العاملين في المجلة مقابل تسريع الإجراءات أو التأثير في القرار التحريري.
ثامنًا: النزاهة المالية
تلتزم المجلة بالمبادئ الآتية:
- عدم استيفاء أي رسوم عند تقديم البحث.
- عدم استيفاء رسوم النشر قبل صدور قرار القبول النهائي.
- عدم ربط قبول البحث أو رفضه بدفع الرسوم أو بطلب الإعفاء منها.
- عدم منح أولوية غير علمية في التحكيم أو النشر مقابل مبالغ مالية أو هدايا أو منافع شخصية.
- عدم قبول أي مدفوعات خارج القنوات الرسمية المعتمدة لدى المجلة أو الجامعة.
- إصدار ما يثبت استلام الرسوم وفق الإجراءات الإدارية المعتمدة.
- المحافظة على سرية البيانات المالية والشخصية للمؤلفين وعدم استخدامها خارج أغراض إدارة النشر.
- إعلان الرسوم والإعفاءات وأي تغييرات تطرأ عليها بوضوح في الموقع الرسمي للمجلة.
تاسعًا: تصنيف الدول لأغراض الإعفاء
عند ارتباط طلب الإعفاء أو التخفيض ببلد إقامة المؤلف، تعتمد المجلة التصنيفات الدولية المحدثة للدول منخفضة ومتوسطة الدخل وقت تقديم الطلب.
لا تعتمد المجلة قائمة ثابتة للدول ضمن هذه الصفحة؛ لأن التصنيفات الدولية قابلة للتحديث. وتُدرس كل حالة وفق التصنيف الساري والظروف الموثقة عند تقديم الطلب.
عاشرًا: تحديث الرسوم
يجوز للمجلة أو الجامعة تعديل رسوم النشر أو آليات الدفع أو شروط الإعفاء وفق التعليمات الرسمية. ويُعلن عن أي تعديل في الموقع الإلكتروني للمجلة، وتُطبق الرسوم المعلنة في التاريخ الذي يصدر فيه قرار القبول النهائي للبحث.
