مسؤوليات هيأة التحرير

تتولى هيئة تحرير مجلة الفتح للبحوث التربوية والنفسية إدارة العملية التحريرية والعلمية للبحوث المقدمة إلى المجلة، بما يضمن جودة المحتوى المنشور، وعدالة إجراءات التحكيم، واستقلالية القرارات التحريرية، والالتزام بسياسات المجلة وأخلاقيات النشر العلمي.

أولًا: الفحص التحريري الأولي

تتولى هيئة التحرير فحص البحوث المقدمة قبل إحالتها إلى التحكيم، للتحقق من:

1. توافق موضوع البحث مع أهداف المجلة ونطاقها العلمي.
2. استيفاء متطلبات التقديم والالتزام بقالب المجلة وتعليمات المؤلفين.
3. توافر الحد الأدنى من الأصالة والقيمة العلمية وسلامة المنهجية.
4. وضوح اللغة والتنظيم العلمي وجودة عرض البحث.
5. اكتمال الإقرارات المتعلقة بالتأليف، والتمويل، وتضارب المصالح، والموافقات الأخلاقية، واستخدام الذكاء الاصطناعي، عند انطباقها.
6. الالتزام بسياسات النزاهة العلمية والتشابه النصي.

يجوز لهيئة التحرير إعادة البحث إلى المؤلف لاستكمال المتطلبات أو رفضه قبل التحكيم إذا كان خارج نطاق المجلة أو لا يستوفي الحد الأدنى من معاييرها العلمية والتحريرية.

ثانيًا: اختيار المحكّمين وإدارة التحكيم

تلتزم هيئة التحرير بما يأتي:

1. اختيار محكّمين يمتلكون الخبرة والتخصص العلمي المناسبين لموضوع البحث.
2. مراعاة استقلالية المحكّمين وتجنب حالات تضارب المصالح.
3. إدارة عملية التحكيم وفق السياسة المعلنة في موقع المجلة.
4. متابعة استجابات المحكّمين وتقاريرهم ضمن المدد الزمنية المحددة قدر الإمكان.
5. التحقق من أن تقارير التحكيم واضحة وموضوعية ومهنية ومبنية على أسس علمية.
6. استبعاد التعليقات التي تتضمن إساءة شخصية، أو تحيزًا، أو مطالب لا ترتبط مباشرة بتحسين البحث.
7. إرسال ملاحظات المحكّمين إلى المؤلفين بطريقة منظمة، مع المحافظة على سرية الهوية وفق نظام التحكيم المعتمد.
8. تعيين محكّم إضافي أو مستقل عند تعارض التقارير أو الحاجة إلى رأي تخصصي آخر.

ثالثًا: القرارات التحريرية

تُتخذ القرارات المتعلقة بالبحوث استنادًا إلى الفحص التحريري، وتقارير المحكّمين، واستجابة المؤلفين للملاحظات، ومدى التزام البحث بسياسات المجلة ومعاييرها العلمية والأخلاقية.

وتشمل القرارات الممكنة:

1. القبول من دون تعديلات.
2. القبول بعد تعديلات طفيفة.
3. طلب تعديلات جوهرية.
4. إعادة البحث إلى التحكيم بعد التعديل.
5. الرفض.

يتخذ رئيس التحرير القرار النهائي، بالتعاون مع هيئة التحرير، مع مراعاة أن تقارير المحكّمين تقدم توصيات علمية ولا تمثل قرارات ملزمة بصورة آلية.

تُبنى القرارات على القيمة العلمية للبحث، وأصالته، ووضوح أهدافه، وسلامة منهجيته، ودقة نتائجه، وجودة مناقشته، وسلامة توثيقه. ولا يجوز أن تتأثر بجنسية المؤلف، أو جنسه، أو انتمائه الديني أو العرقي أو المؤسسي، أو خلفيته الاجتماعية، أو توجهاته الفكرية أو السياسية.

رابعًا: استقلالية القرار التحريري

تحافظ هيئة التحرير على استقلالية قراراتها العلمية، ولا تسمح للرسوم أو العلاقات الشخصية أو الاعتبارات الإدارية أو المؤسسية أو المالية بالتأثير في قبول البحث أو تعديله أو رفضه.

ولا يمنح دفع رسوم النشر أي أفضلية في التحكيم أو القبول أو ترتيب النشر. ويُحدد توقيت نشر البحث المقبول وفق اكتمال إجراءاته العلمية والفنية، وخطة إصدار الأعداد، والطاقة الاستيعابية للمجلة.

خامسًا: السرية وحماية المحتوى غير المنشور

يلتزم رئيس التحرير وأعضاء هيئة التحرير والعاملون في المجلة بالمحافظة على سرية:

1. البحوث المقدمة ومرفقاتها.
2. بيانات المؤلفين والمحكّمين.
3. تقارير التحكيم والمراسلات التحريرية.
4. القرارات والمناقشات الداخلية المتعلقة بالبحوث.

لا يجوز الكشف عن هذه المعلومات إلا للأشخاص المخولين بالمشاركة في إجراءات الفحص أو التحكيم أو التحرير أو النشر.

وتُعامل البحوث غير المنشورة بوصفها وثائق سرية، ولا يجوز استخدام أفكارها أو بياناتها أو نتائجها أو موادها لأي غرض شخصي أو بحثي قبل نشرها، إلا بعد الحصول على موافقة خطية صريحة من المؤلفين.

كما لا يجوز إدخال نصوص البحوث غير المنشورة أو بياناتها في أدوات الذكاء الاصطناعي أو المنصات الخارجية عندما يؤدي ذلك إلى انتهاك السرية أو حقوق المؤلفين.

سادسًا: تضارب المصالح

يجب على رئيس التحرير وأعضاء هيئة التحرير الإفصاح عن أي تضارب مصالح فعلي أو محتمل قد يؤثر في تعاملهم مع البحث.

ويشمل ذلك العلاقات الشخصية أو الأكاديمية أو المهنية أو المالية أو المؤسسية مع أحد المؤلفين أو المؤسسات المرتبطة بالبحث، أو وجود مصلحة مباشرة في موضوعه أو نتائجه.

عند وجود تضارب مصالح، يجب على المحرر المعني التنحي عن إدارة البحث، ويُحال إلى محرر مستقل لا تربطه علاقة بموضوعه أو مؤلفيه.

وتُدار البحوث المقدمة من رئيس التحرير أو أحد أعضاء هيئة التحرير وفق الإجراءات الاعتيادية، من دون مشاركتهم في اختيار المحكّمين أو الاطلاع على هوياتهم أو التأثير في القرار المتعلق بالبحث.

سابعًا: التواصل مع المؤلفين

تلتزم هيئة التحرير بما يأتي:

1. توضيح حالة البحث والقرارات الصادرة بشأنه من خلال القنوات الرسمية للمجلة.
2. إرسال ملاحظات المحكّمين ومتطلبات التعديل بوضوح ومن دون تحريف لمضمونها العلمي.
3. منح المؤلفين مدة مناسبة لإجراء التعديلات المطلوبة.
4. دراسة ردود المؤلفين ومبرراتهم بصورة موضوعية.
5. عدم مطالبة المؤلفين بإجراء تعديلات غير مرتبطة بجودة البحث أو سلامته العلمية.
6. حماية المؤلفين من الممارسات غير المهنية أو المطالب غير المبررة أثناء التحكيم.
7. تصحيح أي خطأ إداري أو تحريري قد يؤثر في معالجة البحث أو القرار الصادر بشأنه.

ثامنًا: النزاهة العلمية وسوء السلوك

تتعامل هيئة التحرير بجدية وسرية وإنصاف مع الادعاءات المتعلقة بالانتحال، أو النشر المكرر، أو التقديم المتزامن، أو اختلاق البيانات أو تزويرها، أو التلاعب بالنتائج، أو مخالفات التأليف، أو أي إخلال بأخلاقيات البحث والنشر.

ويجوز لهيئة التحرير، وفق طبيعة الحالة، أن:

1. تطلب توضيحات أو وثائق من الأطراف المعنية.
2. توقف معالجة البحث مؤقتًا إلى حين استكمال التحقق.
3. تستعين بخبير مستقل أو جهة أكاديمية مختصة.
4. ترفض البحث عند ثبوت المخالفة قبل النشر.
5. تتخذ الإجراء المناسب بشأن المحتوى المنشور وفق سياسات التصحيح والتعبير عن القلق والسحب.
6. تخطر المؤسسة المعنية عندما تستدعي طبيعة المخالفة ذلك.

تُعالج هذه الحالات وفق سياسة أخلاقيات النشر والسياسات التفصيلية المنشورة في موقع المجلة.

تاسعًا: المحافظة على سلامة المحتوى المنشور

تتابع هيئة التحرير الأخطاء أو المخاوف الجدية التي تظهر بعد النشر، وتتخذ الإجراء الذي يتناسب مع طبيعتها وتأثيرها في موثوقية البحث.

وقد يشمل ذلك:

1. تصحيح الأخطاء المحدودة التي لا تبطل النتائج الرئيسة.
2. نشر توضيح عند الحاجة إلى استكمال معلومات أو إزالة التباس.
3. إصدار تعبير عن القلق عند وجود شكوك جدية لم تُحسم بعد.
4. سحب البحث عندما تصبح نتائجه غير موثوقة بسبب خطأ جوهري أو مخالفة أخلاقية جسيمة.

يجب أن تكون الإشعارات اللاحقة للنشر واضحة، ومؤرخة، ومتاحة للقراء، ومرتبطة إلكترونيًا بالمقال الأصلي.

عاشرًا: الشكاوى والاستئنافات

تتعامل هيئة التحرير مع الشكاوى والاستئنافات المتعلقة بالإجراءات التحريرية أو التحكيمية بصورة عادلة وسرية، وفق السياسات المنشورة في موقع المجلة.

يجب أن يتنحى أي عضو شارك في القرار محل الشكوى أو كانت له مصلحة مرتبطة به عن دراسة الشكوى أو الاستئناف، وأن يُحال الموضوع إلى شخص أو لجنة مستقلة متى كان ذلك ممكنًا.

ولا يجوز أن يؤدي تقديم شكوى أو استئناف بحسن نية إلى معاملة غير عادلة للمؤلف أو التأثير في تعاملاته المستقبلية مع المجلة.

الحادي عشر: تطوير الأداء التحريري

تعمل هيئة التحرير على مراجعة سياسات المجلة وإجراءاتها بصورة دورية، والاستفادة من ملاحظات المؤلفين والمحكّمين والقراء والشكاوى المتكررة من أجل:

1. تحسين جودة التحكيم والقرارات التحريرية.
2. تقليل التأخير غير المبرر في معالجة البحوث.
3. تطوير تعليمات المؤلفين ونماذج التحكيم.
4. تعزيز النزاهة والشفافية والاستقلالية.

المحافظة على جودة المحتوى المنشور وانتظام صدور المجلة.