آلية معالجة البحوث ونشرها
تمر البحوث المقدمة إلى مجلة الفتح للبحوث التربوية والنفسية بمراحل تحريرية وتحكيمية متتابعة، تبدأ بالتقديم الإلكتروني وتنتهي بالنشر، وفق الآلية الآتية:
1. تقديم البحث
يُقدَّم البحث إلكترونيًا من خلال نظام المجلة، مرفقًا بالوثائق المطلوبة، ومنها التعهد الخطي وأي استمارات أو إقرارات لازمة وفق قواعد النشر المعتمدة.
يتولى مدير التحرير التحقق من اكتمال ملفات التقديم وصحة البيانات الأساسية قبل بدء المعالجة التحريرية.
2. الفحص التحريري الأولي
تُجري هيئة التحرير فحصًا أوليًا للبحث للتحقق من:
- توافق موضوعه مع أهداف المجلة ونطاقها.
- التزامه بقواعد النشر وقالب المجلة.
- توافر الحد الأدنى من الأصالة والجودة العلمية.
- سلامة المنهجية والتنظيم واللغة.
- اكتمال الإقرارات والوثائق المطلوبة.
يجوز رفض البحث في هذه المرحلة إذا كان خارج نطاق المجلة، أو غير مستوفٍ لمتطلبات التقديم، أو لا يحقق الحد الأدنى من الجودة العلمية والمنهجية.
3. فحص التشابه النصي
تخضع البحوث التي تجتاز الفحص الأولي لفحص التشابه النصي باستخدام برنامج Turnitin أو أي نظام معتمد من الجهات الرسمية المختصة.
تراجع هيئة التحرير تقرير التشابه من حيث طبيعة النصوص المتشابهة ومصادرها وحجمها ومدى توثيقها وتأثيرها في أصالة البحث، ولا يستند القرار إلى النسبة الرقمية وحدها.
عند وجود تشابه غير مبرر، يُعاد البحث إلى المؤلف لإجراء التعديلات اللازمة، أو يُرفض بحسب طبيعة الحالة وجسامتها، وفق سياسة الانتحال والتشابه النصي المعتمدة في المجلة.
4. تعيين المحرر المختص
يُحال البحث إلى عضو من هيئة التحرير يتوافق تخصصه العلمي مع موضوعه، ليتولى متابعة تقييمه وترشيح المحكّمين المناسبين.
5. اختيار المحكّمين
تختار هيئة التحرير محكّمين من ذوي الخبرة والتخصص الدقيق في موضوع البحث، مع مراعاة الكفاءة العلمية والاستقلالية وتجنب حالات تضارب المصالح.
تُرسل الدعوة إلى المحكّمين من خلال نظام المجلة، ويُطلب منهم قبول مهمة التحكيم أو الاعتذار عنها خلال المدة المحددة.
6. التحكيم العلمي
يُحال البحث إلى المحكّمين المقبولين للمهمة مرفقًا باستمارة التحكيم المعتمدة. ويُطلب منهم تقييم البحث من حيث:
- أصالة الموضوع وأهميته العلمية.
- وضوح مشكلة البحث وأهدافه.
- ملاءمة المنهجية والإجراءات.
- دقة التحليل وعرض النتائج.
- سلامة المناقشة والاستنتاجات.
- كفاية المصادر ودقة توثيقها.
- جودة اللغة والتنظيم العلمي.
تسعى المجلة إلى استلام تقارير التحكيم خلال 14 يومًا من قبول المحكّم للمهمة، مع إمكان تمديد المدة عند وجود مبرر مقبول.
7. دراسة تقارير المحكّمين
تراجع هيئة التحرير تقارير المحكّمين وتقارن بين ملاحظاتهم وتوصياتهم، ثم تتخذ أحد القرارات الآتية:
- قبول البحث من دون تعديلات.
- قبول البحث بعد تعديلات طفيفة.
- إعادة البحث لإجراء تعديلات جوهرية.
- إعادة تحكيم البحث بعد التعديل.
- رفض البحث.
لا تعتمد هيئة التحرير التوصيات آليًا، بل تدرسها في ضوء القيمة العلمية للبحث ومدى توافقها مع معايير المجلة.
8. إجراء التعديلات
عند طلب التعديل، تُرسل ملاحظات المحكّمين وهيئة التحرير إلى المؤلف المسؤول عن المراسلات. ويلتزم المؤلفون بتقديم:
- نسخة منقحة من البحث.
- رد تفصيلي على جميع الملاحظات.
- بيان واضح للتعديلات التي أُجريت.
- مبرر علمي عند عدم الأخذ بأي ملاحظة.
يجب إرسال النسخة المعدلة خلال المدة التي تحددها المجلة، ويجوز إغلاق ملف البحث عند عدم الاستجابة من دون طلب تمديد مسبب.
9. مراجعة النسخة المعدلة
تراجع هيئة التحرير النسخة المعدلة للتحقق من استيفاء الملاحظات. ويجوز إعادة البحث إلى المحكّمين أنفسهم أو إلى محكّمين آخرين عندما تكون التعديلات جوهرية أو تتطلب تقييمًا تخصصيًا إضافيًا.
قد تتكرر مرحلة التعديل والمراجعة إلى أن يستوفي البحث المتطلبات العلمية، أو يتقرر رفضه لعدم معالجة الملاحظات الأساسية.
10. القرار التحريري النهائي
يتخذ رئيس التحرير القرار النهائي بشأن البحث استنادًا إلى:
- نتائج الفحص التحريري.
- تقارير المحكّمين.
- مدى استجابة المؤلفين للملاحظات.
- التزام البحث بقواعد المجلة وسياساتها.
- سلامة النسخة النهائية علميًا وأخلاقيًا.
يُبلَّغ المؤلف المسؤول بالقرار رسميًا من خلال نظام المجلة أو بريدها الإلكتروني المعتمد. ولا يُعد البحث مقبولًا للنشر إلا بعد صدور قرار القبول النهائي.
11. التدقيق اللغوي والتحرير الفني
بعد القبول النهائي، يُحال البحث إلى التدقيق اللغوي والتحرير الفني للتأكد من:
- سلامة اللغة ودقة الصياغة.
- توحيد العناوين والمصطلحات.
- مطابقة الجداول والأشكال للقالب.
- دقة بيانات المؤلفين والمراجع.
- اكتمال بيانات النشر والمعرّف الرقمي.
يجوز إعادة النسخة إلى المؤلف لإجراء تصحيحات محددة قبل إعدادها للنشر.
- مراجعة البروفة النهائية قبل النشر
تُرسل البروفة النهائية إلى المؤلف المسؤول لمراجعتها والتأكد من صحة أسماء المؤلفين وانتماءاتهم المؤسسية، والبيانات الببليوغرافية، وسلامة النص المعدّ للنشر.
تقتصر هذه المرحلة على تصحيح الأخطاء الطباعية واللغوية والفنية البسيطة، ولا يجوز إدخال تعديلات جوهرية على موضوع البحث أو منهجيته أو بياناته أو نتائجه بعد قبوله، إلا بموافقة مسبقة من هيئة التحرير.
13. النشر
يُدرج البحث المقبول في العدد الذي تحدده هيئة التحرير وفق تاريخ استكمال إجراءات القبول، وخطة إصدار الأعداد، والطاقة الاستيعابية للمجلة.
يُنشر البحث إلكترونيًا على الموقع الرسمي للمجلة، ويُخصص له معرّف رقمي DOI، وتصبح نسخته المنشورة هي النسخة الرسمية المعتمدة للاستشهاد العلمي.
تسعى المجلة إلى استكمال إجراءات الفحص والتحكيم واتخاذ القرار خلال مدة لا تتجاوز ثلاثة أشهر، ولا تدخل ضمن هذه المدة التأخيرات الناتجة عن المؤلفين أو الظروف الخارجة عن سيطرة المجلة.
